Wynajem biura, jest często rozwiązaniem bardziej wygodnym i korzystnym, niż inwestowanie w zakup lokalu na własność. Na co zatem najbardziej zwrócić uwagę, przy wyborze biura pod wynajem? Jakie cechy powinno mieć odpowiednie biuro dla firmy?
Poniżej kilka najważniejszych wskazówek, które być może ułatwią podjęcie decyzji.
lokalizacja biura
Odpowiednie zlokalizowanie biura, jest bardzo istotnym aspektem, przede wszystkim dla interesantów, których będziesz przyjmował w danej lokalizacji, ale także dla twoich pracowników. Zatem adres, który jest łatwy do odnalezienia dla każdego, począwszy od listonosza, a na ważnych kontrahentach skończywszy, jest niezwykle istotny.
wyposażenie
Przy wyborze odpowiedniego pomieszczenia, wielokrotnie, będą miały znaczenie nie tylko koszty, ale także wyposażenie i odpowiedni układ pomieszczeń. Biorąc pod uwagę wynajem biura, warto sprawdzić rynek, także pod tym kątem. Istotne do podjęcia decyzji, mogą się okazać oferty wynajmu biur, zawierających wszelkiego rodzaju udogodnienia m.in. klimatyzację, windę, ruchome schody, brak barier architektonicznych, lub dostęp do pomieszczeń socjalnych. Niemniej jednak, duże znaczenie może mieć także fakt, czy właściciel w ramach ceny wynajmu, oferuje też wyposażenie tych pomieszczeń np. drukarki, meble biurowe etc. Warto także wziąć pod uwagę to, czy system ewakuacyjny i przeciwpożarowy spełnia wszystkie niezbędne wymagania.
dodatki wliczone w cenę
Wiadomym jest, że pierwsze wrażenie bardzo często wpływa na podejmowanie dalszych decyzji. Dlatego też, poza dogodną lokalizacją i odpowiednim wyposażeniem, niezwykle istotne będzie również wszystko to, co sprawi, że biuro wygląda profesjonalnie. Warto sprawdzić, co właściciel oferuje w ramach umowy wynajmu. Czy poza udostępnieniem dobrze wyglądającego lokalu, zapewnione są również wszystkie podłączenia (woda, prąd, dostęp do Internetu itp.), oraz czy są one wliczone w cenę. Równie ważne mogą okazać się też usługi ochroniarskie. Warto sprawdzić, czy na terenie budynku jest zapewniona ochrona, lub parking dla klientów, czy też będziesz musiał zadbać o to, we własnym zakresie.
